First off, let me start by saying I'm a big proponent of donations as a means of supporting platforms like Lemmy, and their hosts. This approach, when carried out in the spirit of transparency and community engagement, can do wonders for the growth and sustainability.
Hosting an instance myself, I’m fully aware of the costs associated with running servers, handling traffic, and providing the best possible experience for users. I am Lucky that im in a position where right now I am able to wear that coat, but I am more than willing to financially support other instances where I find value (and I have), and I have no doubt many of you feel the same way. But while we're on this topic, I think it's important to talk about financial transparency.
As users, we entrust these platforms with our time, our discussions, and in the case of donations, our hard-earned money. I believe it's fair to ask for a little insight into how our contributions are being used. What proportion goes towards server costs, maintenance, development,staffing, or perhaps even community projects?
My hope is for Lemmy instances to set a precedent by adopting an 'open book' policy when it comes to spending. It would be a great step towards fostering trust and engagement in our community.
There are plenty of platforms out there which handle donations, but I wonder if there's one that already facilitates such transparency? If not, I believe it would be a worthy endeavor to find or create one that does.
Would you appreciate more transparency on how donations are spent? And do you know of any donation platforms that encourage this level of openness? Your feedback is always appreciated, as at some point, I may need to do the same.
Ik denk dat het goed is dat je hier over nadenkt. Voor een kleine community maakt het denk ik niet zoveel uit dat je ook eens een biertje voor de serveradmin meebetaald. Pas vanaf en bepaalde grootte wil je dat er meer dan 1 persoon verantwoordelijk is, en wil je voor jezelf ook een fatsoenlijke boekhouding en gescheiden rekeningen. Daarnaast zou het jammer zijn als een grote community ophoudt te bestaan omdat hun admin een ongeluk had. Waar zit je grens dan? Als je een Nederlandse uitkering ontvangt, mag je € 1200 per jaar aan geldcadeaus ontvangen voordat je bedragen worden gekort. Van de belastingdienst mag je € 2.418 aan schenkingen ontvangen voordat het voor hun relevant wordt. Ergens daar tussen in wil je waarschijnlijk een stichting of vereniging oprichten voor je community en de verantwoordelijkheid overdragen. Op dat moment krijgt je community een penningmeester en wordt grotere transparantie mogelijk, maar ook andere dingen als vrijwilligersvergoeding, commissies (in het bijzonder een kascontrolecommissie om je op de vingers te tikken voordat de belastingdienst dat doet), etc. En op dat moment zit het geld dat gedoneerd wordt ook vast aan het doel van de stichting/vereniging die de servers betaald en moet de boekhouding dat ook laten zien.
Kijk, helemaal mee eens. Het ging me vooral om de info voor de beheerder en ook voor dit gesprek.
Daarnaast een biertje voor de admin hoort er zeker bij. Of een avondje weg met de hoofdmods op den duur.
De inzet is ook veel waard.
Dus nogmaals is niet uit wantrouwen, vooral omdat ik hoop dat het qua omvang ooit nodig gaat zijn!
Een stichting of een vereniging klinkt als een goed idee voor communities/instanties die groter worden en geld willen beheren. De afweging tussen die twee is wel interessant.
Ik vind het idee van een vereniging interessant om over na te denken, dus daar ga ik nu op in. Bij een vereniging hebben de 'leden' veel invloed. Leden betalen contributie (maar de vereniging mag ook donaties ontvangen). Dan wordt er een bestuur gekozen uit de leden, die verantwoording aflegt aan de leden bij een algemene ledenvergadering. De vereniging zou, omdat het niet gebonden is aan fysieke ruimte maar alleen aan het internet, flink groot kunnen worden, groter in ieder geval dan een lokale voetbalvereniging, maar dat hoeft geen probleem te zijn. De ANWB is ook een vereniging met 4,8 miljoen leden, dus er zit aardig wat ruimte.
Lijkt me lekker Nederlands om het zo te doen :)
Verenigingen hebben zeker voordelen, vooral bij het betrekken van leden om dingen mogelijk te maken. Je moet wel oppassen dat je niet een besloten club wordt en niet leden ook hun ruimte krijgen. Bij een community als een lemmy server zou het geweldig zijn om huisregels van de server op een alv af te hameren, die misschien gewoon een discussie zoals dit is met meerdere topics voor een week totdat er een stemming wordt uitgeroepen waar alleen leden aan mee mogen doen.
I agree with the general theme of having a sliding scale where the larger the budget being managed, the more transparency is required. I believe this means that pretty much from day one we need to know how much cash is flowing in and how much is flowing out. That is probably enough until there is one full time staff. Thoughts?
We were discussing that, at a certain scale where an individual would need to pay Dutch income tax over the donations, it might be more desirable to form an official governance body like a foundation or association to take over.
We were entertaining the idea of an association, where the board is elected during a general assembly and users can become members to have a vote on server and governance policies, while contributing financially. It would also guarantee that your contributions legally have to go to the cause stated in the articles of association, and budget + realization would need to be approved by the general assembly. Fun stuff to think about, and plenty of examples to follow.
Having a single penson in charge of a community makes it vunerable to all kinds of accidents (including bus; monetary; bad mood).
Thank you for the translation. Google had helped me get the gist of it.